Работа с персональными данными

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее - Положение) определяет политику учреждения здравоохранения «22-я городская детская поликлиника» (далее – Поликлиника) в отношении обработки персональных данных, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты таких данных.

Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить права и свободы граждан при обработке персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защиту.

Положение и изменения к нему утверждаются главным врачом УЗ «22-я городская детская поликлиника.

Положение является локальным правовым актом Поликлиники, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Положением.

II. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

Поликлиника осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

Персональные данные в Поликлинике обрабатываются следующими способами:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

III. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «22-Я ГОРОДСКАЯ ДЕТСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения Поликлиникой обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
• получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в УЗ «2-я ЦРП»;
• издание документов, определяющих политику Поликлиники в отношении обработки персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в Поликлинике, с положениями законодательства о персональных данных;
• установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
• осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Поликлинике в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные (с учетом обеспеченности техническими средствами Оператора);
• обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Поликлиники в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
• прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
• хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Поликлиники, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных Поликлиники.

IV. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие правила.

Персональные данные обрабатываются путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.

В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.

Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
• дату рождения;
• идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера - номер документа, удостоверяющего его личность;
• подпись субъекта персональных данных.

Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не обрабатывается оператором при получении согласия субъекта персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:

• для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
• при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
• для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
• в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
• при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
• для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
• в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих случаев:

• если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;
• при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• при обработке профессиональными союзами персональных данных их членов для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;
• в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
• для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
• для осуществления административных процедур;
• при документировании населения;
• для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.

V. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.

Если иное не установлено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Поликлиника вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.

Уведомление субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:

• наименование учреждения здравоохранения «22-я городская детская поликлиника» и адрес его местонахождения;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемых пользователей персональных данных;
• установленные законом права субъекта персональных данных;
• источник получения персональных данных.

VI. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.

Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа.

Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Поликлиникой информационных систем и специально обозначенных Поликлиникой баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.

Персональные данные должны храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.

VII. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются и используются для целей, указанных в главе 4 Политики в отношении обработки персональных данных.

Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Поликлиники, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких должностей определяется Оператором.

Если необходимо предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящим в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению главного врача или иного лица, уполномоченного на это главным врачом. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами Поликлиники в области персональных данных, а также должны подписать обязательство неразглашения персональных данных.

Работники, обрабатывающие персональные данные без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.

При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных персональные данные, подлежащие распространению или использованию, копируются способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.

VIII. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

Информация, содержащая персональные данные, должна передаваться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.

Лица, получающие персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Поликлиника вправе требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные, или персональные данные должны быть предоставлена в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Все поступающие запросы должны передаваться главному врачу, для предварительного рассмотрения и согласования предоставления информации, содержащей персональные данные.

IX. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Под защитой персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:

• обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
• соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;
• реализацию права на доступ к информации.

Для защиты персональных данных Поликлиника принимает необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):

• ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);
• обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;
• организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;
• контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
• проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
• внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;
• обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

К обработке персональных данных относится любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

К персональным данным относится любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Поликлиника обрабатывает персональные данные с согласия физических лиц, кроме случаев, предусмотренных Законом № 99-З и иными законодательными актами (п. 3 ст. 4 Закона № 99-З). Без согласия получают и обрабатывают персональные данные, в частности, государственные органы и организации при заключении договора с физическим лицом для совершения действий, предусмотренных этим договором (ст. 6 Закона № 99-З).

Форма письменного согласия на обработку персональных данных физического лица.

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

___.___._____, ________________________________________________________, (дата и год рождения) (идентификационный номер, а в случае его отсутствия – номер и серия документа, удостоверяющего личность)

даю согласие _________________________________________________________,

(указать оператора персональных данных: наименование,

место нахождения организации, которая получает согласие)

на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление следующих персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

_____________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________.

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку моих персональных данных даю в целях:

(цель обработки указывает лицо, которое получает согласие):

_____________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________.

Согласие предоставлено на срок: _____________________ / либо до дня отзыва в письменной форме / либо до достижения целей обработки персональных данных.

Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.

Форма согласия законного представителя субъекта персональных данных. Представитель дает согласие на обработку персональных данных, в частности, в случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста 16 лет (ч. 2, 3 п. 9 ст. 5 Закона № 99-З).

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) представителя физического лица)

___.___.______ , ______________________________________________________,

(дата и год рождения) (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность)

являясь законным представителем субъекта персональных данных, _____________________________________________________________________,

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

____________________________________________________________________________________________________________,

(идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность

серия _____ № ___________, действующий(ая) от имени субъекта персональных данных на основании __________________________________________________, 

(вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя)

даю согласие __________________________________________________________

  (указать оператора персональных данных: наименование, место нахождения организации,

которая получает согласие)

на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление следующих персональных данных _________________________________________________:

(фамилия, собственное имя, отчество субъекта персональных данных)

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

_____________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________.

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку персональных данных даю в целях:

(цель обработки указывает лицо, которое получает согласие)

_____________________________________________________________________;

_____________________________________________________________________.

Согласие предоставлено на срок: _____________________ / либо до дня отзыва в письменной форме / либо до достижения целей обработки персональных данных.

Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую: наименование и место нахождения Оператора; подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом, при его наличии); его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие; иную информацию, предусмотренную законодательством;
• требовать от Оператора уточнения/изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
• получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам бесплатно не чаще одного раза в год, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи Оператору соответствующего заявления;
• требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Политикой, Законом о персональных данных и иными законодательными актами;
• обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр по защите персональных данных – в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц;
• принимать иные предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных обязан:

• предоставлять Оператору достоверные и полные персональные данные;
• своевременно сообщать Оператору об изменениях своих персональных данных.
• Информация о фактах обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления от субъекта персональных данных. По заявлению субъекта персональных данных также осуществляется изменение его персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение обработки персональных данных и/или их удаление.
• Заявление субъекта персональных данных о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, о внесении изменений в персональные данные, об отзыве согласия на обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных и/или их удалении должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Заявление пациента, а также лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона «О здравоохранении» (законных представителей пациента, опекунов пациентов и т.д.), на отзыв согласия на обработку персональных данных при формировании электронной медицинской карты оформляется по утвержденной форме.

Заявление субъекта персональных данных может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения (п. 6.4. Политики) или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.